Sales mit HubSpot

Mit HubSpot schaffen Sie die Grundlage für einen strukturierten, digitalen Vertriebsprozess – vom ersten Kontakt bis zum Abschluss. Wir unterstützen beim Aufbau und der Automatisierung zentraler Sales-Funktionen. So definieren wir beispielsweise gemeinsam klare Verkaufsprozesse, stellen die nahtlose Integration von Telefonie, Kalender und Posteingang sicher, bilden Ihren Produktkatalog ab und ermöglichen damit digitale Angebote direkt aus HubSpot. Durch smarte Automationen und der präzisen Erfassung aller Vertriebsaktivitäten wird der Sales-Alltag effizienter und transparenter.

Sales-Prozess skizzieren und in HubSpot aufbauen/automatisieren (Sales-Automation)

Wir skizzieren gemeinsam Ihren Vertriebsprozess und bilden ihn strukturiert in HubSpot ab – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Abschluss und darüber hinaus. Dabei definieren wir eine klare Deal-Pipeline mit nachvollziehbaren Phasen entlang des Kaufprozesses sowie passenden Auswertungen und gewichteten Umsatzprognosen. Parallel dazu entsteht bei Bedarf eine Lead-Pipeline, die eine gezielte Bearbeitung, Pflege und Qualifizierung Ihrer Leads ermöglicht.

Wir zeigen auf, wo Automatisierungen sinnvoll eingesetzt werden können – sowohl in der internen Zusammenarbeit als auch in der Kommunikation mit potenziellen Kundinnen und Kunden. Mit sogenannten Sequenzen lassen sich persönliche E-Mail-Strecken aufsetzen, die den Vertriebsalltag effizient unterstützen. Alle Vertriebsaktivitäten werden zentral und transparent im CRM dokumentiert.

Damit Ihr Team HubSpot erfolgreich und effizient nutzen kann, begleiten wir die Einführung und Weiterentwicklung mit einem bedürfnisgerechtem Onboarding und praxisnahen Schulungen.

Telefonie, Kalender und Posteingang integrieren

Für einen reibungslosen Vertriebsalltag ist es zentral, dass sämtliche Kommunikationskanäle nahtlos in HubSpot eingebunden sind. Wir unterstützen Sie dabei, kundenbezogene Eingangskanäle wie E-Mail, Kalender und Telefonie zentral zu bündeln – damit nichts verloren geht und Ihr Team jederzeit den Überblick behält.

Durch die Integration dieser Tools in HubSpot lässt sich die Dokumentation aller Vertriebsaktivitäten effizient und einheitlich gestalten. So entsteht eine lückenlose Übersicht über alle Kundenkontakte, direkt im CRM. Wo möglich, setzen wir auf die zahlreichen und bewährten Standardintegrationen von HubSpot.

Produkte-Katalog abbilden

Wir unterstützen Sie beim strukturierten Aufbau und beim Import Ihres bestehenden Produkt- oder Servicekatalogs in HubSpot. So wird Ihre Angebots- und Preisstruktur direkt im System abgebildet und zentral verwaltet.

Produkte und Services lassen sich gezielt mit Deals verknüpfen – für eine vollständige, nachvollziehbare Dokumentation der Kundenbeziehung und aller verkauften Leistungen. 

Digitale Verkaufsangebote aufsetzen

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen professionelle Vorlagen für digitale Verkaufsangebote, die direkt in HubSpot erstellt und versendet werden können.

Die Templates sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild und klare Strukturen – unabhängig davon, wer im Team die Offerte erstellt. Das spart nicht nur Zeit, sondern schafft auch Verlässlichkeit und Transparenz im gesamten Verkaufsprozess.

Vertriebsaktivitäten messen

Mit individuell abgestimmten Dashboards schaffen wir Transparenz über alle relevanten Vertriebsaktivitäten und KPIs. So lassen sich Fortschritte, Engpässe und Erfolge auf einen Blick erkennen, in Echtzeit und direkt in HubSpot.

Zudem richten wir interne Benachrichtigungen und Reminder ein, die Ihre Sales-Mitarbeitenden im Alltag unterstützen und entlasten – etwa bei Follow-ups, Deal-Bewegungen oder wichtigen Fristen. Durch die kontinuierliche Messung und gezielte Optimierung der Abläufe steigern wir gemeinsam die Vertriebsproduktivität und schaffen eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Sie und Ihr Team.